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實驗室的儀器設(shè)備是直接用于提供檢測結(jié)果或輔助檢測的，是實驗室的重要資產(chǎn)，也是重要的檢測工具。對檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性起到至關(guān)重要的作用。那么實驗室儀器設(shè)備通過日常的維護保養(yǎng)和管理，使儀器設(shè)備處于最佳的使用狀態(tài)，在產(chǎn)品質(zhì)量檢測過程中顯得尤為重要。
一、建立儀器設(shè)備檔案
主管部門要注重產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器材料歸檔范圍的建立，并設(shè)專人負責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器建立管理臺賬。
1、詳細登記儀器名稱、型號、生產(chǎn)廠名稱、出廠編號、測量范圍(量程)、精度(分辨力)、購入日期、購入狀態(tài)、購入費用、管理編號、使用部門、操作人、用途、狀態(tài)(在用/停用)、計量檢定周期、計量檢定單位/部門、上次計量檢定日期、檢定結(jié)果、歷次計量檢定記錄(日期與結(jié)果)、等級(貴重、主要、一般)、檔案編號等；
2、儀器說明書及軟件等；
3、儀器升級改造記錄；
4、儀器維護記錄；
5、儀器設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的其他材料。

二、對儀器設(shè)備進行分類管理
由于儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準(zhǔn)周期和維護日期也不同，所以，對儀器設(shè)備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價值進行分類管理，并從儀器的用途上分為檢驗儀器、輔助檢驗儀器等。
三、儀器設(shè)備的日常使用和維護
1、儀器設(shè)備的日常維護是保證儀器設(shè)備量值穩(wěn)定、可靠的常用手段；
2、特別是對大型儀器設(shè)備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應(yīng)有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞；
3、有些儀器設(shè)備對環(huán)境溫度波動有較嚴(yán)的要求，要定期檢查恒溫設(shè)備是否正常運行；
4、定時對儀器設(shè)備易磨損部件進行調(diào)試，對滑動和轉(zhuǎn)動部件進行潤滑，對易松動部件進行檢查和緊固。對應(yīng)用軟件要求避免感染病毒。定期對儀器設(shè)備進行軟件更新和升級換代，提高儀器的使用壽命：
1）建立完善的儀器設(shè)備使用、維護、維修程序；
2）實驗室人員必須按照質(zhì)量手冊要求，操作儀器設(shè)備；
3）做到持證上機，操作規(guī)范，認真填寫使用記錄；
4）確定儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識的管理；
5）加強儀器設(shè)備的維護、維修，損壞及時登記，報修并有維修記錄，使儀器設(shè)備在運行過程中避免重大事故；
6）定期維護保養(yǎng)，使儀器設(shè)備處于最佳的運行狀態(tài)；

5、儀器設(shè)備保管這一塊是非常重要的，所以必須有專人負責(zé)，并且要做好設(shè)備儀器的分類工作，詳細內(nèi)容包括下面這七點：
1）要認真做好各類儀器的維護、保養(yǎng)工作，試驗儀器要專人管理；
2）對精密儀器要分類，各儀器要定期標(biāo)定檢測；
3）做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄；
4）沒有正常手續(xù)任何儀器不得外借；
5）儀器要規(guī)范存放，保持清潔整齊；
6）領(lǐng)用歸還儀器要檢查有否損壞，發(fā)現(xiàn)損壞立即上報，并及時修復(fù)；
7）實驗人員負責(zé)儀器的日常保管工作。
6、對于儀器設(shè)備維護方面，主要有以下5點：
1）實驗人員使用儀器前，應(yīng)熟悉其性能、原理及操作程序，嚴(yán)禁違章操作；
2）非實驗人員不得使用儀器；
3）實驗人員除按周期檢修外，還應(yīng)不定期檢查儀器設(shè)備狀況，發(fā)現(xiàn)不正常的儀器要及時檢修；
4）非計量檢測或維修人員不得隨意拆卸、調(diào)整移動儀器；
5）按周期維修的設(shè)備，到期必須及時保養(yǎng)或修理，不得隨意延長使用時間。

四、整理相關(guān)錯誤點
1、應(yīng)當(dāng)送檢或自行校準(zhǔn)的儀器設(shè)備未按規(guī)定及時檢定校準(zhǔn)或自校準(zhǔn);(如遺忘、疏忽，或應(yīng)檢定多個項目的，實際檢定校準(zhǔn)項目不全，或校準(zhǔn)、測試證書所出具的量程范圍不符合檢測規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求(不全或某些量程不夠))；
2、未在儀器設(shè)備的顯要位置或明顯位置粘貼計量認證標(biāo)識或填寫不規(guī)范、不全;
3、未按照規(guī)定程序步驟進行管理或未留下當(dāng)時的證據(jù)(記錄、購貨合同、發(fā)票等);
4、在規(guī)定的記錄上未按照體系文件要求，由責(zé)任人親筆手簽姓名和日期(如姓名打印、無審核審批人簽字，僅有一人簽署驗收記錄等);
5、未逐臺建立儀器設(shè)備損壞、故障、改裝或修理記錄;
6、未填寫購入日期、啟用日期以及儀器設(shè)備目前的放置地點;
7、僅有本實驗室的自編號，未建立儀器設(shè)備出廠編號與實驗室自編號之間的對應(yīng)追溯關(guān)系;
8、使用記錄和維護記錄混為一個(使用記錄是在現(xiàn)場由使用人在儀器設(shè)備使用前后填寫其工作狀態(tài)，平時保存在儀器設(shè)備附近的桌(工作臺)面上或抽屜內(nèi)。而維護記錄是按照規(guī)定維護頻次由維護人在進行維護之后由維護人或儀器設(shè)備管理員填寫實際發(fā)生的維護保養(yǎng)情況，保存在儀器設(shè)備檔案內(nèi)。)；
9、僅對需計量檢定的儀器設(shè)備進行維護并記錄，對其他輔助設(shè)備不進行維護記錄或只維護不記錄(亦即未對所有儀器設(shè)備進行正常維護);
10、對儀器設(shè)備非檢定證書的確認記錄，填寫信息不全或未說明確認的依據(jù)(即根據(jù)哪個檢測規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的條款要求作出可以確認的判斷)。
儀器設(shè)備管理工作是實驗室質(zhì)量管理體系的重要部分，是一項綜合性很強的工作，認真做好儀器設(shè)備的日常維護保養(yǎng)和管理，才能讓實驗儀器設(shè)備高效地運行。